Dimaz Putra Firmansyah

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 28 Mei 2026 2. Hari: Kamis 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutkan proses penginputan arsip berkas SPM dari arsip transit ke dalam spreadsheet Excel. Kegiatan ini dilakukan secara bertahap karena jumlah ordner arsip yang masih harus didata cukup banyak dan setiap ordner memiliki isi dokumen yang cukup detail. Sejak pagi, saya kembali melakukan pengecekan terhadap isi ordner satu per satu untuk memastikan data arsip yang akan diinput sesuai dengan dokumen fisik yang tersedia. Informasi yang dicatat meliputi kode klasifikasi arsip, uraian berkas, nomor surat, tanggal dokumen, jumlah item arsip, hingga retensi arsipnya. Selain itu, saya juga melakukan pengecekan ulang setelah proses input selesai agar tidak terjadi kesalahan pencatatan data. Pada hari ini, saya berhasil menyelesaikan penginputan sebanyak tujuh ordner arsip...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 27 Mei 2026 2. Hari: Rabu 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 15.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutkan proses penginputan arsip berkas SPM dari arsip transit ke dalam spreadsheet Excel. Pekerjaan ini merupakan lanjutan dari pendataan arsip sebelumnya yang masih belum selesai karena jumlah ordner arsip yang cukup banyak dan isi dokumennya cukup detail. Sejak pagi, saya kembali memeriksa isi ordner satu per satu untuk mencocokkan data dokumen dengan format daftar arsip yang tersedia di spreadsheet. Informasi yang diinput meliputi kode klasifikasi, uraian berkas, tanggal dokumen, nomor surat, jumlah item arsip, hingga retensi arsipnya. Dalam proses ini, saya juga melakukan pengecekan ulang agar data yang dimasukkan tetap akurat dan tidak tertukar antarberkas. Target pekerjaan hari ini adalah menyelesaikan input lima ordner tambahan, dan target tersebut berhas...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 26 Mei 2026 2. Hari: Selasa 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutkan pekerjaan administrasi kearsipan berupa penginputan arsip berkas SPM dari arsip transit ke dalam spreadsheet Excel. Kegiatan ini merupakan lanjutan dari pekerjaan sebelumnya karena jumlah ordner arsip yang harus didata masih cukup banyak dan dilakukan secara bertahap agar hasil input tetap rapi dan akurat. Sejak pagi, saya kembali memeriksa ordner arsip satu per satu untuk mencocokkan isi dokumen dengan format daftar arsip yang tersedia di spreadsheet. Data yang saya input meliputi kode klasifikasi arsip, uraian berkas, nomor surat, tahun arsip, jumlah item, hingga lokasi penyimpanan arsip. Selain itu, saya juga tetap melakukan pengecekan retensi arsip agar setiap dokumen memiliki status penyimpanan yang sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Hingga ...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 22 Mei 2026 2. Hari: Jumat 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutkan pekerjaan sebelumnya, yaitu melakukan penginputan arsip berkas SPM dari arsip transit ke dalam spreadsheet Excel. Arsip transit sendiri merupakan arsip yang masih berada pada tahap pengelolaan sementara sebelum nantinya disusun dan ditempatkan ke penyimpanan arsip inaktif secara permanen. Sehingga, saya perlu membawa order-ordner tersebut ke meja saya. Sejak pagi, saya mulai memeriksa ordner dan dokumen SPM satu per satu untuk memastikan kesesuaian data dengan format daftar arsip yang tersedia. Selain melakukan input data, saya juga kembali melakukan pengecekan retensi arsip untuk memastikan masa simpan dokumen sesuai dengan ketentuan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Karena arsip yang saya kerjakan merupakan arsip administrasi keuangan, proses pengecekan dila...

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 21 Mei 2026 2. Hari: Kamis 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya melanjutkan pekerjaan administrasi kearsipan berupa penginputan daftar arsip berkas inaktif yang berisi dokumen SPM ke dalam spreadsheet Excel. Arsip yang saya kerjakan merupakan arsip administrasi penting yang sebelumnya sudah diberkaskan dalam ordner dan disusun berdasarkan klasifikasinya masing-masing. Kegiatan dimulai dengan memeriksa isi ordner satu per satu untuk memastikan dokumen yang ada sesuai dengan daftar arsip yang akan diinput. Setelah itu, saya mencatat informasi penting arsip ke dalam Excel, seperti kode klasifikasi, uraian berkas, tahun arsip, nomor dokumen, jumlah item arsip, serta lokasi penyimpanan arsip tersebut. Dalam proses ini, saya juga melakukan pengecekan terhadap retensi arsip untuk mengetahui masa simpan aktif dan inaktif dari dokumen SPM yang sedan...

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 20 Mei 2026 2. Hari: Rabu 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutka yang sebelumnya sudah dikerjakan, yaitu pengisian daftar isi berkas arsip inaktif ke dalam spreadsheet. Kali ini fokus pekerjaan saya berada pada arsip dengan klasifikasi PW yang berkaitan dengan perencanaan dan program kerja instansi. Sejak pagi, saya mulai memeriksa berkas arsip PW satu per satu untuk memastikan data yang terdapat pada dokumen fisik sesuai dengan format pendataan yang ada di spreadsheet. Informasi yang saya input meliputi kode klasifikasi, uraian berkas, kurun waktu arsip, nomor item arsip, tanggal dokumen, jumlah berkas, lokasi simpan, hingga retensi arsip aktif dan inaktif. Beberapa arsip yang saya tangani hari ini berisi dokumen terkait rencana kerja tahunan Balai Diklat Industri Surabaya serta laporan hasil audit dan evaluasi internal. Se...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 19 Mei 2026 2. Hari:   Selasa 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya melanjutkan proses pengisian daftar isi berkas arsip inaktif, khususnya untuk arsip dengan klasifikasi HK (Hukum) . Kegiatan dilakukan menggunakan spreadsheet yang sebelumnya sudah digunakan untuk mendata arsip inaktif dari berbagai klasifikasi. Sejak pagi, saya mulai memeriksa berkas arsip hukum satu per satu, kemudian menginput serta melengkapi data yang masih belum tercatat. Informasi yang dicatat meliputi kode klasifikasi, uraian berkas, kurun waktu arsip, nomor surat, jumlah item arsip, hingga lokasi penyimpanan arsip tersebut.  Selain melakukan input data, hari ini saya juga diberi tugas tambahan untuk menandai arsip yang tidak dimusnahkan atau masih memiliki nilai guna permanen. Penandaan dilakukan menggunakan warna biru pada bagian tertentu di spreads...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 14 Mei 2026 2. Hari: Kamis 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya kembali melaksanakan pekerjaan administrasi kearsipan dengan fokus pada pengisian daftar isi berkas arsip inaktif . Kegiatan dilakukan menggunakan spreadsheet sebagai media pendataan utama untuk mencatat informasi arsip secara lebih sistematis dan mudah diakses kembali. Sejak pagi, saya mulai memeriksa arsip inaktif yang sudah diberkaskan sebelumnya, kemudian mencocokkan informasi yang ada pada dokumen fisik dengan format daftar isi berkas yang tersedia di komputer. Data yang saya input meliputi kode klasifikasi arsip, uraian berkas, kurun waktu, nomor surat, jumlah item arsip, hingga keterangan lainnya yang berkaitan dengan isi dokumen. Dalam proses ini, saya banyak menangani arsip administrasi yang berkaitan dengan kegiatan dan dokumen keuangan instansi. Saya harus mema...

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 13 Mei 2026 2. Hari: Rabu 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya ditugaskan untuk membantu proses penataan ulang arsip vital yang tersimpan di ruang penyimpanan arsip. Kegiatan dilakukan karena terdapat beberapa lemari arsip yang sudah terlalu penuh sehingga perlu dilakukan pemindahan ke lemari lain yang masih memiliki ruang penyimpanan lebih longgar dan lebih layak digunakan. Arsip yang dipindahkan merupakan arsip penting dengan tingkat keamanan tinggi. Selanjutnyanya, saya mulai memindahkan ordner arsip satu per satu dari lemari lama ke lemari penyimpanan yang lebih proper dan lebih tertata. Penempatan arsip dilakukan dengan tetap mempertahankan urutan klasifikasi dan tahun arsip agar memudahkan proses temu kembali dokumen. Dalam kegiatan ini, saya juga diingatkan untuk tidak mengambil terlalu banyak dokumentasi foto karena arsip yang ditat...

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 12 Mei 2026 2. Hari: Selasa 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya kembali melaksanakan proses pemilahan arsip, kali ini dengan fokus pada arsip dengan klasifikasi BMN (Barang Milik Negara) . Sejak pagi, saya mulai memilah dokumen-dokumen BMN yang sebelumnya masih tercampur dalam beberapa kerajanjang. Arsip tersebut terdiri dari berbagai jenis dokumen administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan aset dan barang milik instansi. Proses pemilahan dilakukan dengan memeriksa isi dokumen satu per satu, kemudian mengelompokkannya berdasarkan kesamaan jenis arsip dan kode klasifikasinya. Setelah dipilah, arsip yang sudah sesuai klasifikasi kemudian disiapkan untuk didata ke dalam spreadsheet (sheets) sebagai bagian dari pendataan arsip inaktif. Arsip-arsip tersebut ditempatkan dalam beberapa keranjang penyimpanan sementara agar lebih mudah dipilah ...

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 11 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Kegiatan dimulai dengan melanjutkan proses pengelompokan arsip item yang sebelumnya sudah dipilah berdasarkan jenis dan kode klasifikasinya masing-masing. Item arsip-arsip tersebut kemudian saya susun menjadi satu kesatuan berkas ssesuai kode klasifikasi dan sekat berdasarkan isi berkas dalam folder tersebut Setelah proses pengelompokan selesai, saya mulai memasukkan arsip ke dalam folder berkas yang telah disiapkan. Setiap folder diberi penanda sesuai kode klasifikasi dan uraian arsip (indeks tunjuk silang) agar memudahkan proses identifikasi serta temu kembali arsip di kemudian hari. Dalam kegiatan ini, saya menangani proses pemberkasan arsip tahun 2024 sehingga harus memastikan seluruh dokumen yang dimasukkan sesuai dengan urutan dan kategori yang benar. Selanjutnya, folder-folder arsip yang sudah selesai d...

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 8 Mei 2026 2. Hari: Jumat 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Setelah beberapa hari sebelumnya lebih banyak terlibat dalam kegiatan praktek pemilahan dan penyusutan arsip, pada hari ini saya mendapat arahan untuk beristirahat sejenak dari pekerjaan teknis dan mengikuti kegiatan pengembangan pengetahuan melalui webinar kearsipan yang diselenggarakan oleh Kementerian Perindustrian Republik Indonesia secara daring melalui Zoom Meeting. Kegiatan webinar berlangsung dalam dua sesi utama. Sesi pertama dilaksanakan pada pukul 09.00–11.00 WIB dengan materi mengenai penilaian dan penyusutan arsip yang disampaikan langsung oleh arsiparis di lingkungan Kementerian Perindustrian. Dalam sesi ini, pemateri menjelaskan bagaimana proses penilaian arsip dilakukan untuk menentukan apakah suatu arsip masih memiliki nilai guna administrasi, hukum, keuangan, atau historis. Selain itu, dijela...

  Gambar 1.1 Hasil Pengerjaan Saya (Tangkapan layar kiri berisikan Daftar Usul Musnah. Tangkapan layar kanan berisikan Daftar Inaktif yang dipindahkan ke Daftar Usul Musnah). LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan:  07 Mei 2026 2. Hari: Kamis 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada hari kedelapan PKL, saya kembali melanjutkan kegiatan pengelolaan arsip inaktif yang ada di record center. Fokus pekerjaan hari ini adalah melakukan proses identifikasi dan pemindahan data arsip inaktif yang sudah habis masa retensinya untuk dimasukkan ke dalam daftar usul musnah arsip . Kegiatan dimulai dengan membuka data arsip inaktif yang sebelumnya telah disusun berdasarkan kode klasifikasi dan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Saya kemudian mencocokkan kembali data tersebut dengan ketentuan retensinya untuk memastikan bahwa arsip memang sudah layak dipindahkan ke tahap usul musnah.  Setelah dipastikan sesuai, saya mulai...

  Gambar 1.1 Sheets Pengisian Isi Informasi Arsip Inaktif Sesuai Kode Klasifikasi LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 6 Mei 2026 2. Hari: Rabu 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari ketujuh PKL, saya melanjutkan pekerjaan dengan fokus pada pencocokan data arsip inaktif dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang dimiliki oleh Kemenperin. Sejak pagi, saya diberikan data arsip inaktif yang sebelumnya sudah diinput ke dalam spreadsheet (sheets), kemudian diminta untuk mencocokkannya dengan ketentuan retensi arsip berdasarkan kode klasifikasi masing-masing. Proses ini dimulai dengan memahami terlebih dahulu kode klasifikasi yang tertera pada setiap arsip. Setelah itu, saya membuka dokumen JRA yang menjadi acuan untuk melihat berapa lama suatu jenis arsip harus disimpan dan bagaimana status akhirnya, apakah akan dimusnahkan atau dipermanenkan.  Beberapa arsip memiliki kode yang mirip sehingga saya...

Gambar 1.1 Penugasan memilah arsip yang akan dimasukkan ke usul musnah dan arsip yang tidak termasuk usul musnah. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 5 Mei 2026 2. Hari: Selasa 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 15.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada hari keenam PKL, sejak pagi, saya diberikan sejumlah berkas arsip yang sebelumnya sudah melalui proses sortir awal. Tugas saya adalah memastikan kembali apakah arsip-arsip tersebut memang sudah tidak memiliki nilai guna dan layak untuk diusulkan musnah. Kali ini, saya ditemani langsung oleh Ibu Faizi sebagai arsiparis BDI dan mentor saya selama berproses di BDI. Saya memeriksa arsip satu per satu dengan memperhatikan jenis arsip, tahun, serta konteks isi dokumen. Dalam beberapa kesempatan, saya juga berdiskusi dengan Ibu Faizi untuk memastikan keputusan yang diambil sudah sesuai dengan JRA Kemenperin sebagai acuan. Setelah proses pemilahan selesai, saya melanjutkan kegiatan dengan melakukan pe...

Gambar 1.1 Contoh Pemberkasan yang Saya Lakukan. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari kelima PKL, saya memulai kegiatan hari ini dengan berfokus pada pemberkasan arsip inaktif  tahun 2025 yang disimpan di record center. Sejak pagi, saya langsung diarahkan untuk membantu menyusun dan merapikan arsip-arsip yang sebelumnya sudah dipilah pada kegiatan hari-hari sebelumnya, khususnya saat agenda Rabu Berseri kemarin. Proses pemberkasan diawali dengan mengelompokkan arsip berdasarkan kode klasifikasi yang dibuat oleh Kementerian Perindustrian. Setelah itu, item arsip dimasukkan ke dalam map gantung dengan sekat guide primer, sekunder dan tersier (BMN menunjukkan primer, BMN.02 menunjukkan sekunder, BMN.02.02 menunjukkan tersier). Setiap berkas kemudian diberi penanda atau label agar mudah diidentifikasi, seperti kode klasifikasi, nama ...