Skip to main content

Day 16 - Input Berkas Arsip SPM dari Arsip Transit - 21 Mei 2026


LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 21 Mei 2026
2. Hari: Kamis
3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya
4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:
Pada kegiatan PKL hari ini, saya melanjutkan pekerjaan administrasi kearsipan berupa penginputan daftar arsip berkas inaktif yang berisi dokumen SPM ke dalam spreadsheet Excel. Arsip yang saya kerjakan merupakan arsip administrasi penting yang sebelumnya sudah diberkaskan dalam ordner dan disusun berdasarkan klasifikasinya masing-masing.

Kegiatan dimulai dengan memeriksa isi ordner satu per satu untuk memastikan dokumen yang ada sesuai dengan daftar arsip yang akan diinput. Setelah itu, saya mencatat informasi penting arsip ke dalam Excel, seperti kode klasifikasi, uraian berkas, tahun arsip, nomor dokumen, jumlah item arsip, serta lokasi penyimpanan arsip tersebut. Dalam proses ini, saya juga melakukan pengecekan terhadap retensi arsip untuk mengetahui masa simpan aktif dan inaktif dari dokumen SPM yang sedang didata.

Menjelang akhir kegiatan, saya telah menginput 6 ordner arsip SPM.

6. Hasil yang Dicapai:

  • Berhasil melakukan input arsip berkas inaktif berisi dokumen SPM ke dalam Excel.

  • Melakukan pengecekan retensi arsip sesuai klasifikasi dokumen.

  • Menambah pemahaman mengenai pengelolaan arsip administrasi keuangan.

7. Kendala yang Dihadapi:
Beberapa dokumen memiliki informasi yang cukup detail sehingga membutuhkan ketelitian lebih saat proses input dan pengecekan retensi arsip. Terlebih, dalam satu ordner terkadang berisikan 60 berkas, sehingga membutuhkan waktu yang sangat kompleks.

8. Solusi yang Dilakukan:
Melakukan pengecekan dokumen secara bertahap, mencocokkan data dengan daftar retensi arsip, serta memeriksa ulang hasil input sebelum disimpan.

9. Refleksi Pembelajaran:
Hari ini saya belajar bahwa pengelolaan arsip keuangan seperti SPM memerlukan ketelitian tinggi karena berkaitan dengan dokumen administrasi penting instansi.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Day 01 | Orientasi dan Pengenalan Instansi Balai Diklat Industri | 27 April 2026

LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 27 April 2026 Hari: Senin Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan:      Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.      Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.  ...
Post a Comment
Read more

Day 02 | Tahapan Pengenalan Lebih Lanjut Terkait Proses Inventarisasi Arsip di BDI | 28 April 2026

  LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 28 April 2026 Hari: Selasa Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya. Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja. Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam age...
Post a Comment
Read more

Day 05 | Pemberkasan Arsip Inaktif Tahun 2025 di Record Center | 04 Mei 2026

Gambar 1.1 Contoh Pemberkasan yang Saya Lakukan. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari kelima PKL, saya memulai kegiatan hari ini dengan berfokus pada pemberkasan arsip inaktif  tahun 2025 yang disimpan di record center. Sejak pagi, saya langsung diarahkan untuk membantu menyusun dan merapikan arsip-arsip yang sebelumnya sudah dipilah pada kegiatan hari-hari sebelumnya, khususnya saat agenda Rabu Berseri kemarin. Proses pemberkasan diawali dengan mengelompokkan arsip berdasarkan kode klasifikasi yang dibuat oleh Kementerian Perindustrian. Setelah itu, item arsip dimasukkan ke dalam map gantung dengan sekat guide primer, sekunder dan tersier (BMN menunjukkan primer, BMN.02 menunjukkan sekunder, BMN.02.02 menunjukkan tersier). Setiap berkas kemudian diberi penanda atau label agar mudah diidentifikasi, seperti kode klasifikasi, nama ...
Post a Comment
Read more