Day 01 | Orientasi dan Pengenalan Instansi Balai Diklat Industri | 27 April 2026

LOGBOOK HARIAN PKL

Tanggal Kegiatan: 27 April 2026

Hari: Senin

Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya

Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

Uraian Kegiatan:

    Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.

    Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.

    Bersama Ibu Leny, saya mengikuti sesi pengenalan mengenai proses kearsipan yang berjalan di Balai Diklat Industri Surabaya. Dalam sesi ini, saya diberi gambaran mengenai alur pengelolaan arsip masuk dan keluar BDI, metode dan media penyimpanan arsip, serta diperlihatkan aplikasi kearsipan milik Kementerian Perindustrian, yaitu RAGNIK dan Intraface. Saya mendapatkan penjelasan singkat mengenai fungsi aplikasi tersebut sebagai aplikasi cadangan jika aplikasi SRIKANDI milik ANRI sedang galat, dan juga sebagai sarana komunikasi antar unit di bawah naungan Kementerian Perindustrian.

    Setelah itu, saya diajak berkeliling mengenal ruangan-ruangan yang ada di kantor, seperti ruang kerja pegawai, ruang arsip, ruang rapat, ruang pelatihan, serta fasilitas umum lainnya. Pada akhir kegiatan, saya diarahkan untuk mempelajari profil organisasi Balai Diklat Industri Surabaya, termasuk visi, misi, struktur organisasi, serta program kerja lembaga sebagai bekal sebelum nantinya membantu pekerjaan arsiparis setempat.

Hasil yang Dicapai:

a. Mengenal lingkungan kerja dan pimpinan Balai Diklat Industri Surabaya.

b. Mengetahui mentor pendamping sementara selama mentor utama WFH.

c. Memahami gambaran awal proses kearsipan di instansi.

d. Mengetahui penggunaan aplikasi kearsipan RAGNIK dan Intraface.

e. Memahami profil organisasi sebagai dasar pelaksanaan PKL.

Kendala yang Dihadapi:

Masih belum memahami secara menyeluruh alur kerja kearsipan dan fungsi masing-masing aplikasi karena baru pertama kali diperkenalkan.

Solusi yang Dilakukan:

Mencatat penjelasan penting dari Ibu Leny, aktif bertanya saat sesi diskusi, serta berencana mempelajari kembali materi yang telah dijelaskan secara bertahap.

Refleksi Pembelajaran:

Saya belajar pentingnya adaptasi, komunikasi dengan pegawai, serta kesiapan memahami lingkungan kerja sejak awal agar dapat menjalankan tugas dengan maksimal kedepannya.