Dimaz Putra Firmansyah

Gambar 1.1 Contoh Pengisian Daftar Isi Berkas Balai Diklat Industri LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 30 April 2026 2. Hari: Kamis 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada hari keempat kegiatan PKL, saya kembali ditugaskan untuk melanjutkan pekerjaan administrasi arsip yang sebelumnya sudah mulai dikerjakan. Kegiatan utama hari ini adalah melanjutkan pengisian daftar isi berkas arsip tahun 2026. Saya mulai dengan memeriksa berkas satu per satu, dengan melihat setiap uraian dokumen yang tersimpan rapi di penyimpanan online terpadu milik arsip BDI. Selain itu, saya juga diberi tugas untuk merapikan arsip-arsip baru yang masuk di bagian sekretariat kearsipan. Dokumen yang baru diterima tersebut terlebih dahulu diperiksa kondisi dan kelengkapannya, lalu disusun secara rapi sebelum dilakukan proses penyortiran. Setelah itu, arsip dipilah berdasarkan unit kerja masing-masing agar nantinya dapat didistribusikan ...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 29 April 2026 2. Hari: Rabu 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Hari ketiga kegiatan PKL menjadi pengalaman yang sangat berkesan karena saya lebih banyak terlibat langsung dalam praktek kearsipan di lapangan. Sesuai agenda yang telah disampaikan sebelumnya, hari ini dilaksanakan kegiatan Rabu Berseri yang berfokus pada penataan dan penyusutan arsip di setiap unit kerja. Kegiatan dimulai dengan mendatangi beberapa unit kerja untuk membantu membersihkan serta menata keseluruhan arsip yang ada di ruangan masing-masing. Saya ikut berperan dalam memilah dokumen antara arsip yang masih digunakan dan arsip yang sudah tidak dipakai lagi.  Arsip yang masih memiliki nilai guna dan masih diperlukan dalam kegiatan kerja kemudian dipersiapkan untuk dipindahkan ke record centre.  Sementara itu, arsip yang sudah tidak memiliki kegunaan lagi akan diproses ke tahap usul mu...

  LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 28 April 2026 Hari: Selasa Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya. Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja. Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam age...

LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 27 April 2026 Hari: Senin Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan:      Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.      Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.  ...