Dimaz Putra Firmansyah

  1. Tanggal Kegiatan: 9 Juni 2026 2. Hari: Selasa 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 15.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada hari ke-26 pelaksanaan PKL, saya masih melanjutkan kegiatan penginputan arsip SPM (Surat Perintah Membayar) dan SPK (Surat Perjanjian Kerja/Kontrak) dari arsip transit ke dalam spreadsheet daftar arsip inaktif. Kegiatan ini merupakan tahap akhir dari pekerjaan pendataan arsip yang telah saya kerjakan secara bertahap selama beberapa minggu terakhir. Pekerjaan dimulai dengan melanjutkan penginputan berkas dari beberapa ordner yang belum selesai didata. Setiap dokumen diperiksa kembali untuk memastikan informasi yang dicatat sesuai dengan arsip fisik yang tersedia. Data yang diinput meliputi kode klasifikasi, uraian berkas, kurun waktu, nomor dokumen, jumlah item arsip, hingga informasi retensi arsip yang nantinya akan menjadi dasar dalam proses pengelolaan arsip selanjutnya. Karena pekerjaan sudah memasuki tahap peny...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan:  08 Juni 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada hari ke-25 pelaksanaan PKL, saya kembali melanjutkan kegiatan pendataan arsip SPM (Surat Perintah Membayar) dan SPK (Surat Perjanjian Kerja/Kontrak) yang masih berada pada arsip transit. Pekerjaan ini merupakan lanjutan dari proses penginputan arsip ke dalam spreadsheet yang telah saya kerjakan selama beberapa minggu terakhir. Hingga saat ini, jumlah ordner yang belum selesai didata tersisa sekitar 10 ordner, sehingga saya menargetkan seluruh pekerjaan tersebut dapat diselesaikan dalam minggu ini. Kegiatan diawali dengan memeriksa ordner yang belum terinput, kemudian mencatat informasi penting dari setiap berkas ke dalam spreadsheet. Data yang dicatat meliputi kode klasifikasi, uraian arsip, kurun waktu, nomor dokumen, jumlah item arsip, serta informasi retensi yang diperlukan dalam pengelol...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 5 Juni 2026 2. Hari: Jumat 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada hari ke-24 pelaksanaan PKL, saya kembali melanjutkan kegiatan pendataan arsip SPM (Surat Perintah Membayar) yang masih berada di arsip transit. Kegiatan ini merupakan lanjutan dari pekerjaan yang telah dilakukan selama beberapa minggu terakhir untuk mendukung penataan arsip inaktif di Balai Diklat Industri Surabaya. Kegiatan diawali dengan mengambil ordner arsip yang belum selesai didata, kemudian memeriksa isi dokumen satu per satu. Saya mencocokkan informasi yang terdapat pada dokumen fisik dengan format daftar arsip yang tersedia pada spreadsheet. Data yang diinput meliputi kode klasifikasi, uraian berkas, nomor dokumen, kurun waktu arsip, jumlah item arsip, serta informasi lain yang diperlukan untuk kebutuhan pengelolaan arsip inaktif. Selain melakukan input data, saya juga melakukan pengecekan...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Juni 2026 2. Hari: Kamis 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada hari ke-23 pelaksanaan PKL, saya kembali terlibat dalam kegiatan pengelolaan arsip yang berfokus pada proses pemilahan, penyusutan, dan penginputan data arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) . Kegiatan ini dilakukan sebagai bagian dari upaya penataan arsip inaktif yang telah terkumpul di record center maupun arsip transit. Kegiatan diawali dengan memilah arsip berdasarkan kode klasifikasi dan jenis dokumennya. Setiap berkas diperiksa untuk mengetahui kesesuaian klasifikasi serta tahun penciptaan arsip. Setelah proses pemilahan selesai, saya melanjutkan dengan menelaah retensi masing-masing arsip menggunakan JRA sebagai pedoman utama. Melalui proses ini, saya menentukan apakah arsip masih memiliki masa simpan, termasuk kategori permanen, atau sudah memenuhi syarat untuk diusulkan ke tahap peny...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 3 Juni 2026 2. Hari: Rabu 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada hari ke-22 pelaksanaan PKL, saya melanjutkan kegiatan yang sama seperti hari sebelumnya, yaitu melakukan penginputan arsip berkas SPM (Surat Perintah Membayar) dari arsip transit ke dalam spreadsheet daftar arsip inaktif. Setelah kembali menyesuaikan ritme kerja pasca libur panjang, proses pengerjaan hari ini dapat berjalan lebih lancar karena saya sudah memahami pola dan format data yang harus diinput. Kegiatan dimulai dengan memeriksa ordner arsip yang belum selesai didata. Saya kemudian mencatat informasi penting dari setiap berkas ke dalam spreadsheet, seperti kode klasifikasi, uraian arsip, nomor dokumen, kurun waktu arsip, jumlah item berkas, serta informasi retensi arsip.  Selain melanjutkan input arsip SPM, saya juga mulai memperhatikan adanya tambahan arsip klasifikasi PKS (Perjanjian ...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 2 Juni 2026 2. Hari: Selasa 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada hari ke-21 pelaksanaan PKL, saya kembali melaksanakan kegiatan setelah libur panjang Idul Adha dan Hari Lahir Pancasila. Setelah beberapa hari tidak berada di kantor, saya terlebih dahulu melakukan penyesuaian kembali terhadap pekerjaan yang sebelumnya sedang dikerjakan agar dapat melanjutkan proses pendataan arsip tanpa mengalami kendala. Kegiatan utama hari ini masih berfokus pada penginputan arsip berkas SPM (Surat Perintah Membayar) yang berada di arsip transit ke dalam spreadsheet daftar arsip inaktif. Saya melanjutkan pekerjaan dari ordner-ordner yang sebelumnya belum selesai didata sebelum masa libur berlangsung.  Data yang saya input meliputi kode klasifikasi arsip, uraian berkas, nomor dokumen, kurun waktu arsip, jumlah item arsip, serta informasi retensi yang diperlukan untuk pengel...