Dimaz Putra Firmansyah

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 21 Mei 2026 2. Hari: Kamis 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya melanjutkan pekerjaan administrasi kearsipan berupa penginputan daftar arsip berkas inaktif yang berisi dokumen SPM ke dalam spreadsheet Excel. Arsip yang saya kerjakan merupakan arsip administrasi penting yang sebelumnya sudah diberkaskan dalam ordner dan disusun berdasarkan klasifikasinya masing-masing. Kegiatan dimulai dengan memeriksa isi ordner satu per satu untuk memastikan dokumen yang ada sesuai dengan daftar arsip yang akan diinput. Setelah itu, saya mencatat informasi penting arsip ke dalam Excel, seperti kode klasifikasi, uraian berkas, tahun arsip, nomor dokumen, jumlah item arsip, serta lokasi penyimpanan arsip tersebut. Dalam proses ini, saya juga melakukan pengecekan terhadap retensi arsip untuk mengetahui masa simpan aktif dan inaktif dari dokumen SPM yang sedan...

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 20 Mei 2026 2. Hari: Rabu 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutka yang sebelumnya sudah dikerjakan, yaitu pengisian daftar isi berkas arsip inaktif ke dalam spreadsheet. Kali ini fokus pekerjaan saya berada pada arsip dengan klasifikasi PW yang berkaitan dengan perencanaan dan program kerja instansi. Sejak pagi, saya mulai memeriksa berkas arsip PW satu per satu untuk memastikan data yang terdapat pada dokumen fisik sesuai dengan format pendataan yang ada di spreadsheet. Informasi yang saya input meliputi kode klasifikasi, uraian berkas, kurun waktu arsip, nomor item arsip, tanggal dokumen, jumlah berkas, lokasi simpan, hingga retensi arsip aktif dan inaktif. Beberapa arsip yang saya tangani hari ini berisi dokumen terkait rencana kerja tahunan Balai Diklat Industri Surabaya serta laporan hasil audit dan evaluasi internal. Se...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 19 Mei 2026 2. Hari:   Selasa 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya melanjutkan proses pengisian daftar isi berkas arsip inaktif, khususnya untuk arsip dengan klasifikasi HK (Hukum) . Kegiatan dilakukan menggunakan spreadsheet yang sebelumnya sudah digunakan untuk mendata arsip inaktif dari berbagai klasifikasi. Sejak pagi, saya mulai memeriksa berkas arsip hukum satu per satu, kemudian menginput serta melengkapi data yang masih belum tercatat. Informasi yang dicatat meliputi kode klasifikasi, uraian berkas, kurun waktu arsip, nomor surat, jumlah item arsip, hingga lokasi penyimpanan arsip tersebut.  Selain melakukan input data, hari ini saya juga diberi tugas tambahan untuk menandai arsip yang tidak dimusnahkan atau masih memiliki nilai guna permanen. Penandaan dilakukan menggunakan warna biru pada bagian tertentu di spreads...

  LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 14 Mei 2026 2. Hari: Kamis 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya kembali melaksanakan pekerjaan administrasi kearsipan dengan fokus pada pengisian daftar isi berkas arsip inaktif . Kegiatan dilakukan menggunakan spreadsheet sebagai media pendataan utama untuk mencatat informasi arsip secara lebih sistematis dan mudah diakses kembali. Sejak pagi, saya mulai memeriksa arsip inaktif yang sudah diberkaskan sebelumnya, kemudian mencocokkan informasi yang ada pada dokumen fisik dengan format daftar isi berkas yang tersedia di komputer. Data yang saya input meliputi kode klasifikasi arsip, uraian berkas, kurun waktu, nomor surat, jumlah item arsip, hingga keterangan lainnya yang berkaitan dengan isi dokumen. Dalam proses ini, saya banyak menangani arsip administrasi yang berkaitan dengan kegiatan dan dokumen keuangan instansi. Saya harus mema...

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 13 Mei 2026 2. Hari: Rabu 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya ditugaskan untuk membantu proses penataan ulang arsip vital yang tersimpan di ruang penyimpanan arsip. Kegiatan dilakukan karena terdapat beberapa lemari arsip yang sudah terlalu penuh sehingga perlu dilakukan pemindahan ke lemari lain yang masih memiliki ruang penyimpanan lebih longgar dan lebih layak digunakan. Arsip yang dipindahkan merupakan arsip penting dengan tingkat keamanan tinggi. Selanjutnyanya, saya mulai memindahkan ordner arsip satu per satu dari lemari lama ke lemari penyimpanan yang lebih proper dan lebih tertata. Penempatan arsip dilakukan dengan tetap mempertahankan urutan klasifikasi dan tahun arsip agar memudahkan proses temu kembali dokumen. Dalam kegiatan ini, saya juga diingatkan untuk tidak mengambil terlalu banyak dokumentasi foto karena arsip yang ditat...

LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 12 Mei 2026 2. Hari: Selasa 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB 5. Uraian Kegiatan: Pada kegiatan PKL hari ini, saya kembali melaksanakan proses pemilahan arsip, kali ini dengan fokus pada arsip dengan klasifikasi BMN (Barang Milik Negara) . Sejak pagi, saya mulai memilah dokumen-dokumen BMN yang sebelumnya masih tercampur dalam beberapa kerajanjang. Arsip tersebut terdiri dari berbagai jenis dokumen administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan aset dan barang milik instansi. Proses pemilahan dilakukan dengan memeriksa isi dokumen satu per satu, kemudian mengelompokkannya berdasarkan kesamaan jenis arsip dan kode klasifikasinya. Setelah dipilah, arsip yang sudah sesuai klasifikasi kemudian disiapkan untuk didata ke dalam spreadsheet (sheets) sebagai bagian dari pendataan arsip inaktif. Arsip-arsip tersebut ditempatkan dalam beberapa keranjang penyimpanan sementara agar lebih mudah dipilah ...