Skip to main content

Day 12 - Penataan Arsip Vital - 13 Mei 2026





LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 13 Mei 2026
2. Hari: Rabu
3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya
4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:
Pada kegiatan PKL hari ini, saya ditugaskan untuk membantu proses penataan ulang arsip vital yang tersimpan di ruang penyimpanan arsip. Kegiatan dilakukan karena terdapat beberapa lemari arsip yang sudah terlalu penuh sehingga perlu dilakukan pemindahan ke lemari lain yang masih memiliki ruang penyimpanan lebih longgar dan lebih layak digunakan.

Arsip yang dipindahkan merupakan arsip penting dengan tingkat keamanan tinggi. Selanjutnyanya, saya mulai memindahkan ordner arsip satu per satu dari lemari lama ke lemari penyimpanan yang lebih proper dan lebih tertata. Penempatan arsip dilakukan dengan tetap mempertahankan urutan klasifikasi dan tahun arsip agar memudahkan proses temu kembali dokumen. Dalam kegiatan ini, saya juga diingatkan untuk tidak mengambil terlalu banyak dokumentasi foto karena arsip yang ditata berisi dokumen penting berupa SPM dan dokumen vital lainnya yang bersifat terbatas.

Setelah proses penataan selesai, lemari penyimpanan menjadi lebih rapi dan tidak terlalu padat. Arsip juga lebih mudah diakses karena penempatannya sudah disesuaikan kembali dengan kapasitas lemari yang tersedia.

6. Hasil yang Dicapai:

  • Menata ulang ordner arsip ke lemari yang lebih proper dan longgar.

  • Menjaga susunan klasifikasi arsip tetap rapi saat proses pemindahan.

  • Ruang penyimpanan arsip menjadi lebih tertata dan mudah diakses.

7. Kendala yang Dihadapi:
Proses pemindahan harus dilakukan dengan sangat hati-hati karena arsip yang ditangani merupakan arsip vital dan memiliki tingkat kerahasiaan tinggi.

8. Solusi yang Dilakukan:
Memindahkan arsip secara perlahan dan berurutan, menjaga posisi ordner tetap sesuai klasifikasi, serta mengikuti arahan arsiparis terkait keamanan dokumen.

9. Refleksi Pembelajaran:
Hari ini saya belajar bahwa arsip vital memerlukan perlakuan khusus dalam penyimpanan maupun penataannya. Tidak hanya aspek kerapian yang penting, tetapi juga keamanan, kerahasiaan, dan kondisi tempat penyimpanan arsip harus diperhatikan dengan baik.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Day 01 | Orientasi dan Pengenalan Instansi Balai Diklat Industri | 27 April 2026

LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 27 April 2026 Hari: Senin Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan:      Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.      Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.  ...
Post a Comment
Read more

Day 02 | Tahapan Pengenalan Lebih Lanjut Terkait Proses Inventarisasi Arsip di BDI | 28 April 2026

  LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 28 April 2026 Hari: Selasa Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya. Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja. Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam age...
Post a Comment
Read more

Day 05 | Pemberkasan Arsip Inaktif Tahun 2025 di Record Center | 04 Mei 2026

Gambar 1.1 Contoh Pemberkasan yang Saya Lakukan. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari kelima PKL, saya memulai kegiatan hari ini dengan berfokus pada pemberkasan arsip inaktif  tahun 2025 yang disimpan di record center. Sejak pagi, saya langsung diarahkan untuk membantu menyusun dan merapikan arsip-arsip yang sebelumnya sudah dipilah pada kegiatan hari-hari sebelumnya, khususnya saat agenda Rabu Berseri kemarin. Proses pemberkasan diawali dengan mengelompokkan arsip berdasarkan kode klasifikasi yang dibuat oleh Kementerian Perindustrian. Setelah itu, item arsip dimasukkan ke dalam map gantung dengan sekat guide primer, sekunder dan tersier (BMN menunjukkan primer, BMN.02 menunjukkan sekunder, BMN.02.02 menunjukkan tersier). Setiap berkas kemudian diberi penanda atau label agar mudah diidentifikasi, seperti kode klasifikasi, nama ...
Post a Comment
Read more