Day 02 | Tahapan Pengenalan Lebih Lanjut Terkait Proses Inventarisasi Arsip di BDI | 28 April 2026

 LOGBOOK HARIAN PKL

Tanggal Kegiatan: 28 April 2026

Hari: Selasa

Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya

Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

Uraian Kegiatan:

Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya.

Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja.

Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam agenda tersebut nantinya akan dilakukan proses klasifikasi arsip. Arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna dan tidak lagi dibutuhkan akan dimasukkan ke dalam usul musnah sesuai ketentuan JRA dari BDI. Sementara itu, arsip yang masih memiliki nilai guna akan dimasukkan ke dalam daftar isi berkas untuk tetap disimpan dan dikelola lebih lanjut. 

Menjelang akhir kegiatan, saya diminta untuk bersiap membantu pelaksanaan agenda Rabu Berseri pada hari berikutnya. Saya merasa antusias karena besok akhirnya bisa terlibat langsung dalam kegiatan pengelolaan arsip secara praktek di lapangan bersama para arsiparis setelah beberapa hari pengenalan lingkungan kearsipan.

Hasil yang Dicapai:

• Memahami gambaran awal proses inventarisasi arsip di instansi internal BDI.

• Mendapat arahan langsung dari Kepala Balai terkait agenda wajib kearsipan.

• Siap mengikuti kegiatan Rabu Berseri pada hari berikutnya.

Kendala yang Dihadapi:
Masih beradaptasi memahami keseluruhan kode klasifikasi dan dasar penentuan nilai guna arsip karena masih tahap pengenalan.

Solusi yang Dilakukan:
Mencatat penjelasan dari arsiparis dan pimpinan, mengamati proses inventarisasi dengan teliti, serta menyiapkan diri untuk belajar langsung saat kegiatan praktik besok, dan proses "learning by doing"

Refleksi Pembelajaran:
Hari kedua PKL memberikan gambaran lebih terkait lingkungan kearsipan di BDI. Ibarat dalam dua hari ini, saya masih harus dilatih soal teori. Besok hingga dua bulan kedepan akan menjadi babak baru saya dalam melakukan praktek nyata kearsipan di lingkup BDI.