Day 15 - Input Sheets - 20 Mei 2026

LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 20 Mei 2026
2. Hari: Rabu
3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya
4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:

Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutka yang sebelumnya sudah dikerjakan, yaitu pengisian daftar isi berkas arsip inaktif ke dalam spreadsheet. Kali ini fokus pekerjaan saya berada pada arsip dengan klasifikasi PW yang berkaitan dengan perencanaan dan program kerja instansi.

Sejak pagi, saya mulai memeriksa berkas arsip PW satu per satu untuk memastikan data yang terdapat pada dokumen fisik sesuai dengan format pendataan yang ada di spreadsheet. Informasi yang saya input meliputi kode klasifikasi, uraian berkas, kurun waktu arsip, nomor item arsip, tanggal dokumen, jumlah berkas, lokasi simpan, hingga retensi arsip aktif dan inaktif.

Beberapa arsip yang saya tangani hari ini berisi dokumen terkait rencana kerja tahunan Balai Diklat Industri Surabaya serta laporan hasil audit dan evaluasi internal.

Selain melakukan input data, saya juga kembali melakukan pengecekan retensi arsip untuk memastikan apakah arsip masih perlu disimpan dalam jangka waktu tertentu atau nantinya dapat masuk tahap penyusutan.

Menjelang akhir kegiatan, beberapa data arsip klasifikasi PW berhasil diperbarui dan dirapikan pada spreadsheet daftar arsip inaktif. Saya mulai lebih terbiasa dengan pola penginputan data dan dapat bekerja lebih cepat dibandingkan saat awal PKL.

6. Hasil yang Dicapai:

• Melanjutkan pengisian daftar isi berkas arsip klasifikasi PW.

• Berhasil memperbarui data arsip inaktif pada spreadsheet.

• Memahami isi arsip yang berkaitan dengan perencanaan dan evaluasi kerja.

7. Kendala yang Dihadapi:

Beberapa dokumen memiliki uraian arsip yang panjang dan detail sehingga membutuhkan waktu lebih lama untuk diinput secara lengkap.

8. Solusi yang Dilakukan:

Melakukan input data secara bertahap, membaca dokumen dengan teliti, serta memeriksa ulang hasil input agar tidak terjadi kesalahan penulisan maupun penempatan data.

9. Refleksi Pembelajaran:

Hari ini saya belajar bahwa pengelolaan arsip tidak hanya berkaitan dengan penyimpanan dokumen, tetapi juga bagaimana informasi di dalamnya dicatat secara rinci dan sistematis.