Skip to main content

Day 11 - Klasifikasi Arsip dan Pendataan Arsip BMN di Sheets - 12 Mei 2026


LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 12 Mei 2026
2. Hari: Selasa
3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya
4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:
Pada kegiatan PKL hari ini, saya kembali melaksanakan proses pemilahan arsip, kali ini dengan fokus pada arsip dengan klasifikasi BMN (Barang Milik Negara). Sejak pagi, saya mulai memilah dokumen-dokumen BMN yang sebelumnya masih tercampur dalam beberapa kerajanjang. Arsip tersebut terdiri dari berbagai jenis dokumen administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan aset dan barang milik instansi.

Proses pemilahan dilakukan dengan memeriksa isi dokumen satu per satu, kemudian mengelompokkannya berdasarkan kesamaan jenis arsip dan kode klasifikasinya. Setelah dipilah, arsip yang sudah sesuai klasifikasi kemudian disiapkan untuk didata ke dalam spreadsheet (sheets) sebagai bagian dari pendataan arsip inaktif.

Arsip-arsip tersebut ditempatkan dalam beberapa keranjang penyimpanan sementara agar lebih mudah dipilah secara bertahap. Hingga akhir kegiatan hari ini, saya berhasil menyelesaikan pendataan sebanyak enam keranjang arsip BMN ke dalam sheets. Data yang dimasukkan meliputi informasi penting seperti kode klasifikasi, uraian arsip, tahun, dan keterangan lain yang diperlukan untuk pengelolaan arsip selanjutnya.

Karena jumlah arsip yang masih tersisa cukup banyak, proses pemilahan dan input data akan dilanjutkan kembali pada hari berikutnya. 

6. Hasil yang Dicapai:

  • Berhasil memilah arsip dengan klasifikasi BMN.

  • Menyelesaikan input data enam keranjang arsip ke dalam sheets.

  • Menambah pemahaman tentang arsip Barang Milik Negara.

7. Kendala yang Dihadapi:
Jumlah arsip yang cukup banyak membuat proses pemilahan dan input data membutuhkan waktu yang panjang.

8. Solusi yang Dilakukan:
Mengerjakan arsip secara bertahap per keranjang, menjaga ketelitian saat input data, serta mengatur urutan kerja agar proses tetap rapi dan tidak membingungkan.

9. Refleksi Pembelajaran:
Hari ini saya belajar bahwa pengelolaan arsip dalam jumlah besar membutuhkan konsistensi dan manajemen kerja yang baik, utamanya soal ketelitian dan konsentrasi tinggi dalam mengecek setiap detail arsip yang tersedia.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Day 01 | Orientasi dan Pengenalan Instansi Balai Diklat Industri | 27 April 2026

LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 27 April 2026 Hari: Senin Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan:      Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.      Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.  ...
Post a Comment
Read more

Day 02 | Tahapan Pengenalan Lebih Lanjut Terkait Proses Inventarisasi Arsip di BDI | 28 April 2026

  LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 28 April 2026 Hari: Selasa Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya. Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja. Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam age...
Post a Comment
Read more

Day 05 | Pemberkasan Arsip Inaktif Tahun 2025 di Record Center | 04 Mei 2026

Gambar 1.1 Contoh Pemberkasan yang Saya Lakukan. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari kelima PKL, saya memulai kegiatan hari ini dengan berfokus pada pemberkasan arsip inaktif  tahun 2025 yang disimpan di record center. Sejak pagi, saya langsung diarahkan untuk membantu menyusun dan merapikan arsip-arsip yang sebelumnya sudah dipilah pada kegiatan hari-hari sebelumnya, khususnya saat agenda Rabu Berseri kemarin. Proses pemberkasan diawali dengan mengelompokkan arsip berdasarkan kode klasifikasi yang dibuat oleh Kementerian Perindustrian. Setelah itu, item arsip dimasukkan ke dalam map gantung dengan sekat guide primer, sekunder dan tersier (BMN menunjukkan primer, BMN.02 menunjukkan sekunder, BMN.02.02 menunjukkan tersier). Setiap berkas kemudian diberi penanda atau label agar mudah diidentifikasi, seperti kode klasifikasi, nama ...
Post a Comment
Read more