Skip to main content

Day 17 - Melanjutkan Pengisian Berkas SPM dari Arsip Transit - 22 Mei 2026

 


LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 22 Mei 2026
2. Hari: Jumat
3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya
4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.30 WIB

5. Uraian Kegiatan:
Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutkan pekerjaan sebelumnya, yaitu melakukan penginputan arsip berkas SPM dari arsip transit ke dalam spreadsheet Excel. Arsip transit sendiri merupakan arsip yang masih berada pada tahap pengelolaan sementara sebelum nantinya disusun dan ditempatkan ke penyimpanan arsip inaktif secara permanen. Sehingga, saya perlu membawa order-ordner tersebut ke meja saya.

Sejak pagi, saya mulai memeriksa ordner dan dokumen SPM satu per satu untuk memastikan kesesuaian data dengan format daftar arsip yang tersedia. Selain melakukan input data, saya juga kembali melakukan pengecekan retensi arsip untuk memastikan masa simpan dokumen sesuai dengan ketentuan Jadwal Retensi Arsip (JRA). Karena arsip yang saya kerjakan merupakan arsip administrasi keuangan, proses pengecekan dilakukan lebih teliti agar tidak terjadi kesalahan dalam penentuan status JRA berkas SPM tersebut

Menjelang akhir kegiatan, beberapa berkas arsip transit berhasil diinput dan diperbarui datanya di spreadsheet. Proses penginputan dilakukan secara bertahap agar data yang dimasukkan tetap akurat dan sesuai dengan dokumen fisik.

6. Hasil yang Dicapai:

  • Melanjutkan input arsip berkas SPM dari arsip transit ke spreadsheet Excel.

  • Melakukan pengecekan retensi arsip sesuai klasifikasi dokumen.

  • Meningkatkan ketelitian dalam proses administrasi dan pendataan arsip.

  • Membantu penataan data arsip agar lebih sistematis dan mudah ditelusuri kembali.

7. Kendala yang Dihadapi:
Jumlah dokumen yang cukup banyak membuat proses pengecekan dan input data membutuhkan konsentrasi serta ketelitian yang tinggi. Kedua, posisi badan saya sedikit kurang sehat, sehingga sedikit menghambat selama berjalannya kerja,

8. Solusi yang Dilakukan:
Mengerjakan arsip secara bertahap per ordner, melakukan pengecekan ulang setelah input data, serta mencocokkan informasi arsip dengan Jadwal Retensi Arsip agar tidak terjadi kesalahan pencatatan.

9. Refleksi Pembelajaran:
Hari ini saya belajar bahwa pengelolaan arsip transit merupakan tahapan penting sebelum arsip benar-benar disimpan sebagai arsip inaktif.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Day 01 | Orientasi dan Pengenalan Instansi Balai Diklat Industri | 27 April 2026

LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 27 April 2026 Hari: Senin Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan:      Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.      Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.  ...
Post a Comment
Read more

Day 02 | Tahapan Pengenalan Lebih Lanjut Terkait Proses Inventarisasi Arsip di BDI | 28 April 2026

  LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 28 April 2026 Hari: Selasa Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya. Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja. Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam age...
Post a Comment
Read more

Day 05 | Pemberkasan Arsip Inaktif Tahun 2025 di Record Center | 04 Mei 2026

Gambar 1.1 Contoh Pemberkasan yang Saya Lakukan. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari kelima PKL, saya memulai kegiatan hari ini dengan berfokus pada pemberkasan arsip inaktif  tahun 2025 yang disimpan di record center. Sejak pagi, saya langsung diarahkan untuk membantu menyusun dan merapikan arsip-arsip yang sebelumnya sudah dipilah pada kegiatan hari-hari sebelumnya, khususnya saat agenda Rabu Berseri kemarin. Proses pemberkasan diawali dengan mengelompokkan arsip berdasarkan kode klasifikasi yang dibuat oleh Kementerian Perindustrian. Setelah itu, item arsip dimasukkan ke dalam map gantung dengan sekat guide primer, sekunder dan tersier (BMN menunjukkan primer, BMN.02 menunjukkan sekunder, BMN.02.02 menunjukkan tersier). Setiap berkas kemudian diberi penanda atau label agar mudah diidentifikasi, seperti kode klasifikasi, nama ...
Post a Comment
Read more