Skip to main content

Day 04 | Melanjutkan Proses Pengisian Daftar Berkas dan Penyortiran Dokumen Tiap Unit Kerja | 30 April 2026


Gambar 1.1 Contoh Pengisian Daftar Isi Berkas Balai Diklat Industri


LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 30 April 2026
2. Hari: Kamis
3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya
4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:
Pada hari keempat kegiatan PKL, saya kembali ditugaskan untuk melanjutkan pekerjaan administrasi arsip yang sebelumnya sudah mulai dikerjakan. Kegiatan utama hari ini adalah melanjutkan pengisian daftar isi berkas arsip tahun 2026.

Saya mulai dengan memeriksa berkas satu per satu, dengan melihat setiap uraian dokumen yang tersimpan rapi di penyimpanan online terpadu milik arsip BDI.

Selain itu, saya juga diberi tugas untuk merapikan arsip-arsip baru yang masuk di bagian sekretariat kearsipan. Dokumen yang baru diterima tersebut terlebih dahulu diperiksa kondisi dan kelengkapannya, lalu disusun secara rapi sebelum dilakukan proses penyortiran. Setelah itu, arsip dipilah berdasarkan unit kerja masing-masing agar nantinya dapat didistribusikan atau ditempatkan sesuai bagian yang membutuhkan. Dalam proses penyortiran, saya mulai lebih bisa mengenal dengan cepat nama-nama unit kerja yang ada di Balai Diklat Industri Surabaya beserta jenis arsip yang biasa dihasilkan masing-masing bagian. 

Menjelang akhir jam kerja, seluruh arsip baru yang masuk berhasil dirapikan dan dikelompokkan sesuai unit kerja terkait. Sementara itu, pengisian daftar isi berkas juga terus berjalan dengan baik sehingga data arsip semakin tertata.

6. Hasil yang Dicapai:

  • Melanjutkan pengisian daftar isi berkas.

  • Membantu merapikan arsip baru yang masuk ke bagian kearsipan.

  • Berhasil menyortir dokumen sesuai unit kerja masing-masing.

  • Menambah pemahaman tentang jenis arsip dari berbagai bagian kerja.

  • Melatih ketelitian dalam pencatatan dan pengelompokan arsip.

7. Kendala yang Dihadapi:
Beberapa dokumen memiliki format dan jenis yang berbeda-beda sehingga membutuhkan waktu lebih lama untuk dikelompokkan secara tepat.

8. Solusi yang Dilakukan:
Memeriksa dokumen satu per satu dengan teliti, bertanya kepada mentor saat ragu, serta menyesuaikan pengelompokan berdasarkan unit kerja asal dokumen.

9. Refleksi Pembelajaran:
Hari ini saya semakin memahami bahwa pekerjaan arsiparis membutuhkan kesabaran, ketelitian, dan konsistensi.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Day 01 | Orientasi dan Pengenalan Instansi Balai Diklat Industri | 27 April 2026

LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 27 April 2026 Hari: Senin Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan:      Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.      Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.  ...
Post a Comment
Read more

Day 02 | Tahapan Pengenalan Lebih Lanjut Terkait Proses Inventarisasi Arsip di BDI | 28 April 2026

  LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 28 April 2026 Hari: Selasa Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya. Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja. Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam age...
Post a Comment
Read more

Day 05 | Pemberkasan Arsip Inaktif Tahun 2025 di Record Center | 04 Mei 2026

Gambar 1.1 Contoh Pemberkasan yang Saya Lakukan. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari kelima PKL, saya memulai kegiatan hari ini dengan berfokus pada pemberkasan arsip inaktif  tahun 2025 yang disimpan di record center. Sejak pagi, saya langsung diarahkan untuk membantu menyusun dan merapikan arsip-arsip yang sebelumnya sudah dipilah pada kegiatan hari-hari sebelumnya, khususnya saat agenda Rabu Berseri kemarin. Proses pemberkasan diawali dengan mengelompokkan arsip berdasarkan kode klasifikasi yang dibuat oleh Kementerian Perindustrian. Setelah itu, item arsip dimasukkan ke dalam map gantung dengan sekat guide primer, sekunder dan tersier (BMN menunjukkan primer, BMN.02 menunjukkan sekunder, BMN.02.02 menunjukkan tersier). Setiap berkas kemudian diberi penanda atau label agar mudah diidentifikasi, seperti kode klasifikasi, nama ...
Post a Comment
Read more