Day 19 - Lanjut Target SPM - 26 Mei 2026

 

LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 27 Mei 2026

2. Hari: Rabu

3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya

4. Jam Kegiatan: 08.00 – 15.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:

Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutkan proses penginputan arsip berkas SPM dari arsip transit ke dalam spreadsheet Excel. Pekerjaan ini merupakan lanjutan dari pendataan arsip sebelumnya yang masih belum selesai karena jumlah ordner arsip yang cukup banyak dan isi dokumennya cukup detail.

Sejak pagi, saya kembali memeriksa isi ordner satu per satu untuk mencocokkan data dokumen dengan format daftar arsip yang tersedia di spreadsheet. Informasi yang diinput meliputi kode klasifikasi, uraian berkas, tanggal dokumen, nomor surat, jumlah item arsip, hingga retensi arsipnya. Dalam proses ini, saya juga melakukan pengecekan ulang agar data yang dimasukkan tetap akurat dan tidak tertukar antarberkas.

Target pekerjaan hari ini adalah menyelesaikan input lima ordner tambahan, dan target tersebut berhasil tercapai. Dengan capaian tersebut, jumlah ordner yang masih belum terinput di arsip transit tersisa sekitar dua puluhan ordner lagi. Proses pendataan ini cukup menguras waktu dan konsentrasi karena setiap ordner dapat berisi dokumen dalam jumlah yang sangat banyak. Bahkan, terdapat beberapa ordner yang menyimpan hingga sekitar 70 berkas sehingga membutuhkan ketelitian tinggi saat melakukan pencatatan data. Kegiatan yang dilakukan secara berulang ini membuat saya lebih terbiasa membaca kode klasifikasi, serta uraian arsip SPM dari BDI ini, serta memahami alur penyimpanan arsip transit menuju arsip inaktif.

Menjelang akhir kegiatan, beberapa ordner tambahan berhasil diperbarui datanya di spreadsheet dan pekerjaan berjalan cukup lancar meskipun membutuhkan waktu yang panjang untuk menyelesaikan setiap ordner secara detail.

6. Hasil yang Dicapai:

• Berhasil menyelesaikan target input lima ordner arsip tambahan.

• Total ordner yang belum terinput berkurang menjadi sekitar dua puluhan ordner.

• Meningkatkan ketelitian dalam penginputan data arsip SPM.

• Menambah pemahaman mengenai pengelolaan arsip administrasi keuangan.

• Membantu proses pendataan arsip transit agar lebih sistematis dan terstruktur.

7. Kendala yang Dihadapi:

Jumlah berkas dalam satu ordner cukup banyak sehingga proses input membutuhkan waktu lama dan konsentrasi tinggi agar data tidak salah.

8. Solusi yang Dilakukan:

Mengerjakan arsip secara bertahap per ordner, melakukan pengecekan ulang hasil input, serta menjaga fokus saat membaca dan mencatat informasi dokumen.

9. Refleksi Pembelajaran:

Hari ini saya belajar bahwa pekerjaan administrasi arsip membutuhkan kesabaran, konsistensi, dan ketelitian yang tinggi, terutama ketika menangani dokumen dalam jumlah besar.