Skip to main content

Day 07 - Pencocokan Data JRA Pada Arsip Inaktif - 6 Mei 2026

 

Gambar 1.1 Sheets Pengisian Isi Informasi Arsip Inaktif Sesuai Kode Klasifikasi


LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 6 Mei 2026
2. Hari: Rabu
3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya
4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:
Memasuki hari ketujuh PKL, saya melanjutkan pekerjaan dengan fokus pada pencocokan data arsip inaktif dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yang dimiliki oleh Kemenperin. Sejak pagi, saya diberikan data arsip inaktif yang sebelumnya sudah diinput ke dalam spreadsheet (sheets), kemudian diminta untuk mencocokkannya dengan ketentuan retensi arsip berdasarkan kode klasifikasi masing-masing.

Proses ini dimulai dengan memahami terlebih dahulu kode klasifikasi yang tertera pada setiap arsip. Setelah itu, saya membuka dokumen JRA yang menjadi acuan untuk melihat berapa lama suatu jenis arsip harus disimpan dan bagaimana status akhirnya, apakah akan dimusnahkan atau dipermanenkan. 

Beberapa arsip memiliki kode yang mirip sehingga saya harus benar-benar teliti agar tidak salah dalam menentukan masa retensinya. Dalam beberapa kasus, saya juga berdiskusi dengan arsiparis untuk memastikan bahwa pencocokan yang saya lakukan sudah sesuai dengan peraturan JRA Kemenperin.

Menjelang akhir kegiatan, saya berhasil mencocokkan sebagian besar data arsip dengan jadwal retensinya di sheets.

6. Hasil yang Dicapai:

  • Berhasil mencocokkan data arsip inaktif dengan masa retensinya.

  • Menambah ketelitian dalam membaca kode klasifikasi arsip Kemenperin.

  • Data arsip di sheets menjadi lebih lengkap dan sistematis.

7. Kendala yang Dihadapi:
Kesulitan dalam memahami beberapa kode klasifikasi yang mirip serta menentukan retensi yang tepat untuk jenis arsip tertentu.

8. Solusi yang Dilakukan:
Mencocokkan kembali dengan dokumen JRA secara teliti, melihat contoh data yang sudah benar, serta bertanya langsung kepada arsiparis ketika menemukan keraguan.

9. Refleksi Pembelajaran:
Ketelitian dan pemahaman terhadap sistem JRA menjadi kunci utama dalam kegiatan ini.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Day 01 | Orientasi dan Pengenalan Instansi Balai Diklat Industri | 27 April 2026

LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 27 April 2026 Hari: Senin Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan:      Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.      Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.  ...
Post a Comment
Read more

Day 02 | Tahapan Pengenalan Lebih Lanjut Terkait Proses Inventarisasi Arsip di BDI | 28 April 2026

  LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 28 April 2026 Hari: Selasa Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya. Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja. Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam age...
Post a Comment
Read more

Day 05 | Pemberkasan Arsip Inaktif Tahun 2025 di Record Center | 04 Mei 2026

Gambar 1.1 Contoh Pemberkasan yang Saya Lakukan. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari kelima PKL, saya memulai kegiatan hari ini dengan berfokus pada pemberkasan arsip inaktif  tahun 2025 yang disimpan di record center. Sejak pagi, saya langsung diarahkan untuk membantu menyusun dan merapikan arsip-arsip yang sebelumnya sudah dipilah pada kegiatan hari-hari sebelumnya, khususnya saat agenda Rabu Berseri kemarin. Proses pemberkasan diawali dengan mengelompokkan arsip berdasarkan kode klasifikasi yang dibuat oleh Kementerian Perindustrian. Setelah itu, item arsip dimasukkan ke dalam map gantung dengan sekat guide primer, sekunder dan tersier (BMN menunjukkan primer, BMN.02 menunjukkan sekunder, BMN.02.02 menunjukkan tersier). Setiap berkas kemudian diberi penanda atau label agar mudah diidentifikasi, seperti kode klasifikasi, nama ...
Post a Comment
Read more