Day 20 - Melanjutkan Target SPM 30 Ordner dan Makan-Makan Dalam Rangka Idul Adha - 29 Mei 2026

 

LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 28 Mei 2026

2. Hari: Kamis

3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya

4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.30 WIB

5. Uraian Kegiatan:

Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutkan proses penginputan arsip berkas SPM dari arsip transit ke dalam spreadsheet Excel. Kegiatan ini dilakukan secara bertahap karena jumlah ordner arsip yang masih harus didata cukup banyak dan setiap ordner memiliki isi dokumen yang cukup detail.

Sejak pagi, saya kembali melakukan pengecekan terhadap isi ordner satu per satu untuk memastikan data arsip yang akan diinput sesuai dengan dokumen fisik yang tersedia. Informasi yang dicatat meliputi kode klasifikasi arsip, uraian berkas, nomor surat, tanggal dokumen, jumlah item arsip, hingga retensi arsipnya. Selain itu, saya juga melakukan pengecekan ulang setelah proses input selesai agar tidak terjadi kesalahan pencatatan data.

Pada hari ini, saya berhasil menyelesaikan penginputan sebanyak tujuh ordner arsip SPM. Jumlah tersebut cukup banyak mengingat setiap ordner dapat berisi puluhan dokumen yang harus dicatat satu per satu secara rinci. Proses pengerjaan cukup menguras waktu dan konsentrasi karena ketelitian menjadi hal utama agar seluruh informasi arsip dapat tercatat dengan benar.

Selain melanjutkan proses penginputan arsip SPM, pada pagi hari Balai Diklat Industri Surabaya juga mengadakan kegiatan penyembelihan hewan kurban dalam rangka perayaan Idul Adha. Kegiatan berlangsung sejak pagi hingga menjelang waktu salat Jumat dan diikuti oleh pegawai di lingkungan kantor. Saya turut melihat suasana kebersamaan dan gotong royong para pegawai selama kegiatan berlangsung.

Setelah salat Jumat, seluruh pegawai BDI mengadakan makan bersama dengan hidangan gulai hasil kegiatan kurban. Kegiatan tersebut menjadi momen kebersamaan yang membuat suasana kerja terasa lebih akrab dan kekeluargaan. Dari kegiatan ini, saya juga dapat melihat budaya kerja dan hubungan sosial antarkaryawan di lingkungan Balai Diklat Industri Surabaya yang terjalin dengan baik.

Menjelang akhir kegiatan, tujuh ordner yang telah selesai diinput kemudian diperiksa kembali untuk memastikan seluruh data sudah sesuai dan tersimpan dengan rapi pada spreadsheet arsip inaktif.

6. Hasil yang Dicapai:

• Berhasil menyelesaikan input tujuh ordner arsip SPM.

• Menambah jumlah data arsip transit yang sudah terdokumentasi di spreadsheet.

• Meningkatkan kecepatan dan ketelitian dalam penginputan arsip.

• Membantu proses penataan arsip agar lebih sistematis dan mudah ditelusuri kembali.

• Memahami budaya kerja dan kekeluargaan di lingkungan instansi pemerintah.

• Menjalin kedekatan dan kebersamaan dengan pegawai melalui makan bersama.
• Mengikuti dan menyaksikan kegiatan kurban Idul Adha di lingkungan kantor.

7. Kendala yang Dihadapi:

Setiap ordner memiliki jumlah dokumen yang cukup banyak sehingga proses input membutuhkan waktu lama dan fokus yang tinggi.

8. Solusi yang Dilakukan:

Mengerjakan arsip secara bertahap per ordner, melakukan pengecekan ulang hasil input, serta menjaga konsentrasi selama proses pendataan berlangsung.

9. Refleksi Pembelajaran:

Hari ini saya belajar bahwa pekerjaan arsip memerlukan konsistensi dan daya fokus yang baik, terutama ketika harus menangani dokumen dalam jumlah besar secara detail. Saya juga merasa kemampuan administrasi dan pemahaman saya terhadap sistem pengelolaan arsip semakin berkembang melalui praktek yang dilakukan secara terus-menerus.