Skip to main content

Day 06 - Pemilahan Usul Musnah Arsip - 05 Mei 2026


Gambar 1.1 Penugasan memilah arsip yang akan dimasukkan ke usul musnah dan arsip yang tidak termasuk usul musnah.

LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 5 Mei 2026
2. Hari: Selasa
3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya
4. Jam Kegiatan: 08.00 – 15.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:
Pada hari keenam PKL, sejak pagi, saya diberikan sejumlah berkas arsip yang sebelumnya sudah melalui proses sortir awal. Tugas saya adalah memastikan kembali apakah arsip-arsip tersebut memang sudah tidak memiliki nilai guna dan layak untuk diusulkan musnah. Kali ini, saya ditemani langsung oleh Ibu Faizi sebagai arsiparis BDI dan mentor saya selama berproses di BDI.

Saya memeriksa arsip satu per satu dengan memperhatikan jenis arsip, tahun, serta konteks isi dokumen. Dalam beberapa kesempatan, saya juga berdiskusi dengan Ibu Faizi untuk memastikan keputusan yang diambil sudah sesuai dengan JRA Kemenperin sebagai acuan.

Setelah proses pemilahan selesai, saya melanjutkan kegiatan dengan melakukan pendataan arsip usul musnah ke dalam spreadsheet (sheets). Disini, saya menginput informasi penting seperti nama berkas, uraian isi arsip, kode klasifikasi, tahun, jumlah berkas, serta keterangan lainnya.

Menjelang akhir kegiatan, sebagian data arsip usul musnah sudah berhasil diinput dengan rapi.

6. Hal yang Dipelajari:

  • Memahami proses pemilahan arsip untuk usul musnah di BDI.

  • Berhasil mendata arsip usul musnah BDI ke dalam spreadsheet.

  • Meningkatkan ketelitian dalam menilai nilai guna arsip.

  • Menambah pengalaman praktek dalam penyusutan arsip.

7. Kendala yang Dihadapi:
Masih terdapat keraguan dalam menentukan beberapa arsip yang berada di batas antara masih bernilai guna atau boleh dimusnahkan.

8. Solusi yang Dilakukan:
Melakukan konfirmasi kepada arsiparis, mencocokkan dengan JRA Kemenperin yang ada, serta melihat contoh arsip yang sudah diklasifikasikan sebelumnya.

9. Refleksi Pembelajaran:
Hari ini saya belajar bahwa proses pemusnahan arsip tidak bisa dilakukan sembarangan dan harus melalui tahapan yang jelas serta terdokumentasi dengan baik, sehingga dapat meminimalisir risiko kehilangan arsip penting bagi suatu organisasi, utamanya di BDI saat ini.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Day 01 | Orientasi dan Pengenalan Instansi Balai Diklat Industri | 27 April 2026

LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 27 April 2026 Hari: Senin Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan:      Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.      Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.  ...
Post a Comment
Read more

Day 02 | Tahapan Pengenalan Lebih Lanjut Terkait Proses Inventarisasi Arsip di BDI | 28 April 2026

  LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 28 April 2026 Hari: Selasa Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya. Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja. Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam age...
Post a Comment
Read more

Day 05 | Pemberkasan Arsip Inaktif Tahun 2025 di Record Center | 04 Mei 2026

Gambar 1.1 Contoh Pemberkasan yang Saya Lakukan. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari kelima PKL, saya memulai kegiatan hari ini dengan berfokus pada pemberkasan arsip inaktif  tahun 2025 yang disimpan di record center. Sejak pagi, saya langsung diarahkan untuk membantu menyusun dan merapikan arsip-arsip yang sebelumnya sudah dipilah pada kegiatan hari-hari sebelumnya, khususnya saat agenda Rabu Berseri kemarin. Proses pemberkasan diawali dengan mengelompokkan arsip berdasarkan kode klasifikasi yang dibuat oleh Kementerian Perindustrian. Setelah itu, item arsip dimasukkan ke dalam map gantung dengan sekat guide primer, sekunder dan tersier (BMN menunjukkan primer, BMN.02 menunjukkan sekunder, BMN.02.02 menunjukkan tersier). Setiap berkas kemudian diberi penanda atau label agar mudah diidentifikasi, seperti kode klasifikasi, nama ...
Post a Comment
Read more