Skip to main content

Day 10 - Pemilahan dan Pemberkasan Arsip - 11 Mei 2026




LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 11 Mei 2026
2. Hari: Senin
3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya
4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:
Kegiatan dimulai dengan melanjutkan proses pengelompokan arsip item yang sebelumnya sudah dipilah berdasarkan jenis dan kode klasifikasinya masing-masing. Item arsip-arsip tersebut kemudian saya susun menjadi satu kesatuan berkas ssesuai kode klasifikasi dan sekat berdasarkan isi berkas dalam folder tersebut

Setelah proses pengelompokan selesai, saya mulai memasukkan arsip ke dalam folder berkas yang telah disiapkan. Setiap folder diberi penanda sesuai kode klasifikasi dan uraian arsip (indeks tunjuk silang) agar memudahkan proses identifikasi serta temu kembali arsip di kemudian hari. Dalam kegiatan ini, saya menangani proses pemberkasan arsip tahun 2024 sehingga harus memastikan seluruh dokumen yang dimasukkan sesuai dengan urutan dan kategori yang benar. Selanjutnya, folder-folder arsip yang sudah selesai diberkaskan dimasukkan ke dalam central file, yaitu rak besi penyimpanan arsip yang sebelumnya sudah dikondisikan dan ditata berdasarkan sistem klasifikasi tertentu. 

Menjelang akhir kegiatan, arsip tahun 2024 yang saya kerjakan berhasil diberkaskan dan ditempatkan dengan rapi di central file. 

6. Hasil yang Dicapai:

  • Berhasil melakukan pemberkasan arsip tahun 2024.

  • Mengelompokkan arsip item ke dalam berkas sesuai klasifikasi.

  • Menyusun dan memasukkan arsip ke dalam folder secara sistematis.

  • Menempatkan arsip ke central file sesuai tata penyimpanan yang berlaku.

7. Kendala yang Dihadapi:
Beberapa arsip memiliki jumlah item yang cukup banyak sehingga membutuhkan ketelitian ekstra dalam proses pengelompokan dan penyusunan folder.

8. Solusi yang Dilakukan:
Melakukan pengecekan ulang sebelum arsip dimasukkan ke folder dan menyesuaikan penempatan berdasarkan kode klasifikasi yang telah tersedia pada central file.

9. Refleksi Pembelajaran:
Penyimpanan yang rapi dan sistematis akan mempermudah proses temu kembali arsip serta menjaga keamanan dokumen dalam jangka panjang.

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Day 01 | Orientasi dan Pengenalan Instansi Balai Diklat Industri | 27 April 2026

LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 27 April 2026 Hari: Senin Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan:      Hari pertama kegiatan PKL dimulai dengan orientasi dan pengenalan lingkungan kerja di Balai Diklat Industri Surabaya. Setelah datang dan melakukan absensi kehadiran, saya diarahkan untuk mengikuti sesi pembukaan serta perkenalan dengan pimpinan instansi. Pada kesempatan tersebut, saya diperkenalkan kepada Kepala Balai, yaitu Pak Wido, yang memberikan sambutan singkat serta motivasi agar saya dapat menjalani kegiatan PKL dengan baik dan memanfaatkan kesempatan belajar selama berada di BDI.      Sebelumnya, saya telah mendapatkan informasi bahwa mentor utama sekaligus arsiparis, yaitu Ibu Faizi, sedang menjalani sistem kerja WFH pada hari Senin dan Selasa. Untuk sementara waktu, pendampingan kegiatan PKL digantikan oleh Ibu Leny yang juga bertugas sebagai arsiparis di kantor tersebut.  ...
Post a Comment
Read more

Day 02 | Tahapan Pengenalan Lebih Lanjut Terkait Proses Inventarisasi Arsip di BDI | 28 April 2026

  LOGBOOK HARIAN PKL Tanggal Kegiatan: 28 April 2026 Hari: Selasa Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB Uraian Kegiatan: Pada hari kedua kegiatan PKL, kegiatan diawali dengan arahan untuk melihat proses inventarisasi arsip yang ada di instansi. Dalam kegiatan ini, saya diperkenalkan pada daftar arsip yang dimiliki masing-masing unit kerja, mulai dari jenis dokumen, tahun penyimpanan, hingga kondisi arsip yang tersedia. Saya mengamati bagaimana arsip dicatat dan didata secara sistematis agar memudahkan proses pencarian maupun pengelolaan selanjutnya. Selanjutnya, terdapat pengarahan dari Kepala Balai, yaitu Pak Wido. Dalam arahannya, beliau menyampaikan bahwa hari Rabu besok merupakan “harinya arsiparis”, karena akan dilaksanakan agenda rutin bernama Rabu Berseri. Kegiatan tersebut berfokus pada upaya membersihkan, menata, dan memilah seluruh arsip dokumen yang berada di setiap unit kerja. Saya juga mendapat penjelasan bahwa dalam age...
Post a Comment
Read more

Day 05 | Pemberkasan Arsip Inaktif Tahun 2025 di Record Center | 04 Mei 2026

Gambar 1.1 Contoh Pemberkasan yang Saya Lakukan. LOGBOOK HARIAN PKL 1. Tanggal Kegiatan: 4 Mei 2026 2. Hari: Senin 3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya 4. Jam Kegiatan: 08.00 – 16.30 WIB 5. Uraian Kegiatan: Memasuki hari kelima PKL, saya memulai kegiatan hari ini dengan berfokus pada pemberkasan arsip inaktif  tahun 2025 yang disimpan di record center. Sejak pagi, saya langsung diarahkan untuk membantu menyusun dan merapikan arsip-arsip yang sebelumnya sudah dipilah pada kegiatan hari-hari sebelumnya, khususnya saat agenda Rabu Berseri kemarin. Proses pemberkasan diawali dengan mengelompokkan arsip berdasarkan kode klasifikasi yang dibuat oleh Kementerian Perindustrian. Setelah itu, item arsip dimasukkan ke dalam map gantung dengan sekat guide primer, sekunder dan tersier (BMN menunjukkan primer, BMN.02 menunjukkan sekunder, BMN.02.02 menunjukkan tersier). Setiap berkas kemudian diberi penanda atau label agar mudah diidentifikasi, seperti kode klasifikasi, nama ...
Post a Comment
Read more