Day 18 - Melanjutkan Target Pengisian Arsip SPM Sebelum Libur Panjang - 25 Mei 2026

 

LOGBOOK HARIAN PKL

1. Tanggal Kegiatan: 26 Mei 2026

2. Hari: Selasa

3. Unit Kerja/Bagian: Balai Diklat Industri Surabaya

4. Jam Kegiatan: 07.30 – 16.00 WIB

5. Uraian Kegiatan:

Pada kegiatan PKL hari ini, saya masih melanjutkan pekerjaan administrasi kearsipan berupa penginputan arsip berkas SPM dari arsip transit ke dalam spreadsheet Excel. Kegiatan ini merupakan lanjutan dari pekerjaan sebelumnya karena jumlah ordner arsip yang harus didata masih cukup banyak dan dilakukan secara bertahap agar hasil input tetap rapi dan akurat.

Sejak pagi, saya kembali memeriksa ordner arsip satu per satu untuk mencocokkan isi dokumen dengan format daftar arsip yang tersedia di spreadsheet. Data yang saya input meliputi kode klasifikasi arsip, uraian berkas, nomor surat, tahun arsip, jumlah item, hingga lokasi penyimpanan arsip. Selain itu, saya juga tetap melakukan pengecekan retensi arsip agar setiap dokumen memiliki status penyimpanan yang sesuai dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA).

Hingga hari ini, kurang lebih setelah terhitung 3 hari pengerjaan dari kemarin, total arsip yang berhasil saya input mencapai 10 ordner dari total sekitar 33 ordner yang masih belum selesai didata. Karena jumlah arsip yang tersisa masih cukup banyak, saya mulai menyusun target pekerjaan agar proses input dapat berjalan lebih teratur. Saya menargetkan pada hari Selasa besok dapat menyelesaikan minimal lima ordner tambahan sebagai bentuk pencicilan pekerjaan sebelum memasuki libur panjang Idul Adha yang berlangsung mulai hari Rabu hingga Senin berikutnya yang bertepatan dengan peringatan Hari Pancasila. Hal ini memberikan saya memahami pentingnya manajemen waktu dalam pekerjaan arsip ketika jumlah dokumen yang harus diselesaikan cukup besar dan dibatasi target waktu tertentu.

Menjelang akhir kegiatan, beberapa ordner tambahan berhasil diperbarui datanya di spreadsheet dan proses penginputan berjalan dengan cukup lancar.

6. Hasil yang Dicapai:

• Melanjutkan penginputan arsip berkas SPM dari arsip transit.

• Total 10 ordner berhasil diinput dari total 33 ordner arsip.

• Melakukan pengecekan retensi arsip sesuai klasifikasi dokumen.

• Menyusun target penyelesaian pekerjaan sebelum libur panjang.

7. Kendala yang Dihadapi:

Jumlah ordner yang cukup banyak membuat proses input membutuhkan waktu panjang dan konsentrasi tinggi agar data tetap akurat.

8. Solusi yang Dilakukan:

Mengerjakan arsip secara bertahap, membuat target harian penyelesaian ordner, serta melakukan pengecekan ulang hasil input untuk meminimalisir kesalahan data.

9. Refleksi Pembelajaran:

Hari ini saya belajar bahwa pekerjaan arsip membutuhkan konsistensi dan pengelolaan waktu yang baik, terutama ketika jumlah dokumen yang harus diproses cukup besar.